گروه اجتماعی/ مژده خبر: اگر در تاریخ مقرر برای تنظیم سند رسمی به دفترخانه مراجعه کنید اما طرف مقابل حاضر نشود، لزوماً با نبود «گواهی عدم حضور» امکان اثبات حضور و آمادگی خود برای انجام معامله از بین نمی‌رود.

 در این وضعیت:

ابتدا از سردفتر بخواهید حضور شما و عدم حضور طرف مقابل را در سوابق دفترخانه ثبت کند و در صورت امکان، گواهی حضور دریافت کنید.

 برای طرف مقابل اظهارنامه رسمی ارسال کنید و در آن صراحتاً اعلام کنید که در تاریخ و ساعت مقرر در دفترخانه حاضر بوده‌اید و آمادگی خود را برای انجام تعهد و تنظیم سند اعلام کرده‌اید. همچنین می‌توانید زمان دیگری را برای حضور و انجام معامله تعیین یا از وی بخواهید برای انجام تعهد اقدام کند.

در صورت وجود شاهد، مدارک و مستندات حضور خود را نیز حفظ کنید؛ این موارد بسته به موضوع دعوا می‌تواند در کنار سایر ادله مورد استناد قرار گیرد.

نکته مهم آن است که اظهارنامه صرفاً یک نامه عادی نیست؛ متن آن بعداً ممکن است در اختلاف قضایی مورد استناد قرار گیرد. بنابراین باید دقیق تنظیم شود و از عباراتی که ممکن است به‌عنوان اقرار یا پذیرش مطلبی علیه شما استفاده شود، پرهیز کرد.

پایان پیام/