مدارکی که بایستی در روز تعویض پلاک به همراه داشت؛ شامل موارد زیر است:

🔸برایِ فروشنده:
۱- برگ سبز یا سند مالکیت یا برگ شناسایی خودرو
(کاردکس(سند خودرو) و فاکتور فروش کارخانه هم برای مطابقت همراه باشد)
۲- کارت خودرو
۲- بیمه‌ نامه خودرو
۳- اصل شناسنامه و کارت ملی
۴- برگه تأییدیه معاینه فنی معتبر
(برای خودروهای با سن چهار سال به بالا)
۵- برگه عدم خلافی خودرو
(در صورت وجود خلافی،فروشنده می‌تواند؛ در همان مرکز تعویض پلاک خلافی خود را پرداخت کند)

🔸برایِ خریدار
۱. اصل شناسنامه و کارت ملی
۲. سند احراز محل سکونت
(سندی که نشان دهنده محل سکونت خریدار برای تعیین شماره پلاک باشد.
مثل، قبض آب، برق یا گاز مطابق با محل سکونت خریدار)
۵- مدارک شناسایی معتبر فردی که اسناد مربوط به محل سکونت به‌نام اوست و مدارکی که نسبت (همسر، والدین و…) را تأیید می‌کند (اگر محل سکونت به نام خریدار نیست)

گفتنی است که وجود خودرو‌یِ مورد معامله همراه طرفین، در مرکز تعویض پلاک نیز ضروری است.